DPM PERIODE 2012/2013

DPM 2012/2013

STRUKTUR ORGANISASI DPM PERIODE 2012/2013

1.             Struktur Kepengurusan DPM REMA UPI Kampus Tasikmalaya 2012/2013 2.             Deskripsi Tugas

PROYEKSI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DPM REMA UPI KAMPUS TASIKMALAYA 2012/2013

                                                                    

STRUKTUR ORGANISASI DPM REMA UPI KAMPUS TASIKMALAYA 2012-2013

KETUA DPM

SEKERTARIS JENDRAL

DEPUTI BIDANG ADMINISTRASI

DEPUTI BIDANG ASET DAN PENGAWASAN INTERNAL

DEPUTI BIDANG KEUANGAN

DEPUTI BIDANG PERUNDANG-UNDANGAN

DEWAN KEHORMATAN

 

KOMISI C AUDITING, ASPIRATIF DAN ADVOKASI

KOMISI B PENDIDIKAN, KEROHANIAN DAN INFOKOM

KOMISI A KEORGANISASIAN DAN PENGKADERAN

                                                                                               

DESKRIPSI TUGAS

1.      KETUA DPM

• Mempunyai tugas bersifat umum dan mencakup semua Bidang Koordinasi 
• Menyusun rencana kerja DPM REMA UPI Kampus Tasikmalaya
• Mewakili REMA UPI Tasikmalaya dalam agenda-agenda eksternal UPI Tasikmalaya
• melakukan koordinasi dalam upaya menyinergikan pelaksanaan agenda dan materi kegiatan dari alat kelengkapan DPM REMA UPI Kampus Tasikmalaya
• menjadi  juru bicara DPM REMA UPI Kampus Tasikmalaya
• mewakili DPM dalam berhubungan dengan ORMAWA REMA UPI Kampus Tasikmalaya
• mengadakan konsultasi dengan Presiden BEM  REMA UPI Kampus Tasikmalaya dan  pimpinan ORMAWA REMA UPI Kampus Tasikmalaya
• ketua DPM dapat menunjuk staff-staffnya untuk membantu tugas dan kewajibannya.

2.      SEKERTARIS JENDRAL

·         Membantu Ketua DPM dalam pengkondisian melaksanakan dan mengkondisikan  agenda-agenda internal UPI Tasikmalaya.

·         Menggantikan Ketua DPM sementara apabila Ketua DPM berhalangan serta memberikan laporannya kepada Ketua DPM.

·         Berkerjasama dengan Deputi-Deputi dalam Menangani segala hal yang berkaitan dengan perundang-undangan, administrasi, keuangan , aset dan pengawasan internal DPM REMA UPI Tasikmalaya.

·         Berkoordinasi dengan Deputi Aset dalam upaya menjadikan sekre DPM REMA UPI Tasikmalaya sebagai pusat kegiatan yang nyaman.

3.      DEPUTI BIDANG PERUNDANG-UNDANGAN

·      Melaksanakan fungsi legislating DPM

·      Merumuskan pembuatan atau pengamandemenan perundang-undangan REMA UPI Kampus Tasikmalaya

·      Mensosialisasikan hasil persidangan MPM berkaitan dengan keputusan pengesahan perundang-undangan kepada anggota lainnya.

4.      DEPUTI BIDANG KEUANGAN

·      Bertanggungjawab  sepenuhnya terhadap segala hal yang erat kaitannya dengan keuangan DPM REMA UPI Kampus Tasikmalaya

5.      DEPUTI BIDANG ADMINISTRASI

·         Menangani berbagai hal berkaitan dengan pelaksanaan administrasi DPM REMA UPI Tasikmalaya.

·         Mendokumentasikan dan Membuat notulensi rapat Pleno, rapat komisi, rapat Pimpinan dan Rapat dengar DPM REMA UPI Tasikmalaya sesuai kebutuhan.

·         Mengelola arsip dan dokumen DPM REMA UPI Tasikmalaya.

6.      DEPUTI BIDANG ASET DAN PENGAWASAN INTERNAL

·         Memelihara, menjaga, dan mengatur aset DPM REMA UPI Tasikmalaya

·         Melakukan fungsi pengawasan internal terhadap kinerja setiap komisi

·         Memberikan peringatan terhadap setiap komisi yang melanggar perundang-undangan melalui koordinasi berkala dengan Setjen.

7.      KOMISI A

·         Membentuk dan  membina DUTA DPM sebagai bagian dari penjaringan aspirasi mahasiswa

·         Pengkaderan anggota baru DPM REMA UPI Tasikmalaya

·         Pembinaan anggota baru DPM REMA UPI Tasikmalaya

·         Mengkoordinir pelaksanaan upgreeding anggota DPM REMA UPI Tasikmalaya.

·         Melakukan pengawasan terhadap kementrian koordinator kesejahteraan mahasiswa.

·         Melaporkan hasil pengawasan terhadap kementrian koordinator kesejahteraan mahasiswa secara berkala.

8.      KOMISI B

·      Melaksanakan kajian rutin DPM REMA UPI Tasikmalaya

·      Menginformasikan setiap putusan rapat pleno kepada setiap anggota DPM REMA UPI Tasikmalaya

·      Melakukan pengawasan terhadap kementrian koordinasi pendidikan dan keagamaan.

·      Melaporkan hasil pengawasan terhadap kementrian koordinasi pendidikan dan keagamaan secara berkala.

·      Pemberdayaan berbagai media dalam hal penjaringan aspirasi baik facebook, email maupun mading.

·      Pembuatan bulletin DPM.

·      Melaksanakan fungsi advokasi.

9.      KOMISI C

·      Mengaudit setiap proposal lembaga eksekutif sebelum diadakannya rapat dengar.

·      Mengelola aspirasi mahasiswa.

·      Melakukan pengawasan terhadap kementrian koordinasi komunikasi dan kontribusi terhadap masyarakat.

·      Melaporkan hasil pengawasan terhadap kementrian koordinasi komunikasi dan kontribusi terhadap masyarakat secara berkala.

LAPORAN TRIWULAN

BAB I

LAPORAN TRIWULAN PERTAMA

PENGURUS KOMISI A

DPM REMA UPI KAMPUS TASIKMALAYA

PERIODE 2012-2013

A.    PENDAHULUAN

Puji serta sukur senantiasa kami panjatkan kepada Allah SWT, karena atas curahan rahmat serta petunjuknya sampai saat ini kami telah diberikan kesempatan untuk menjalankan tugas yang kami emban. Shalawat beserta salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, para sahabat, tabiin tabiat serta kepada umatnya.

Komisi A dalam perjalanannya memilki penuh fenomena-fenomena yang sebelumnya tidak kami fikirkan. Berbagai cara yang dilakukan untuk mensiasati keadaan ini terus dijalankan dan alhamdulillah program secara umum dapat kami lakukan walaupun masih banyak kekurangan dan kehilafan. Ini menjadi bukti perlu adanya pemikiran yang cukup luas guna mengimbangi permasalahan yang kian muncul.

Adanya sebuah evaluasi kerja yang dilaksanakan secara umum oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa menuntut adanya tranfaransi keadaan Komisi yang sebenarnya guna mendapat perbaikan menuju arah yang lebih baik.

Dengan berlandaskan pemikiran diatas, maka kami susun laporan sederhana ini semoga akan mampu mencapai tujuan yang diharapkan. 

B.     TUJUAN UMUM

Deskripsi tujuan umum tersebut menyangkut :

1.      Kondisi Objektif  Inter Organisasi

Alhamdulillah berkat rakhmat Allah SWT. Di tiga bulan pertama kinerja kepengurusan kami berjalan dengan lancar. Ini semua berkat kerjasama, dan solidaritas dari seluruh anggota Komisi A.

2.      Kondisi Objektif Aktifitas Kemahasiswaan  Kampus Tasikmalaya

Kinerja kepengurusan selama tiga bulan kedua telah cukup memberikan gambaran nyata  aktifitas kemahasiswaan. Keadaan tersebut merupakan suatu bukti bahwa organisasi kemahasiswaan di UPI Kampus Tasikmalaya hidup dan terkoordinasi dengan baik, meskipun banyak hal yang menjadi kekurangan dalam  pelaksanaannya.

BAB II

REALISASI PROGRAM KERJA

KOMISI A

DPM REMA UPI KAMPUS TASIKMALAYA

PERIODE 2012-2013

Sebagai realisasi program kerja Komisi A DPM REMA UPI Kampus Tasikmalaya senantiasa mengoptimalkan seluruh potensi yang ada. Segala sesuatu yang dilakukan akan berjalan  dengan baik apabila orang yang melakukannya mempunyai rasa bertanggung jawab, dan memiliki rasa diawasi. Karena pengawasan menimbulkan rasa tanggung jawab pada setiap gerak yang dilakukan. Dan rasa tanggung jawab ini yang diharapkan ada dalam setiap kegiatan mahasiswa.

Dalam setiap melaksankan program kerja, senantiasa sesuai dengan pola yang telah disepakati bersama diantaranya :

A.    PROGRAM UMUM

1.      DPM-D

Kegiatan ini merupakan salah satu program untuk mengikutsertakan seluruh mahasiswa dengan menunjuk perwakilan tiap kelasnya dari mulai tingkat satu, tingkat dua, tingkat tiga, dan tingkat empat serta mahasiswa doel-mudes dalam penyampaian aspirasi, sebagai perwakilan tingkatnya. DPM-D dilaksanakan di awal kepengurusan.

2.      FORUM FRAKSI

Forum yang didalamnnya terdiri dari berbagai organisasi mahasiswa (BEM,DPM,MPM,UKM,BSO,KOMUNITAS). fungsi dari forum fraksi  itu sendiri adalah menampung aspirasi dan permasalahan yang terdapat dalam organisasi mahasiswa.

3.      UP GREADING

Hal ini dilakukan, dengan maksud untuk mempererat dan memotivasi kinerja seluruh anggota DPM. Karena hubungan intern yang baik dapat menunjang kinerja yang baik pula untuk kegiatan yang akan dilaksanakan.

4.      STUDY BANDING

Kegiatan ini dilakukan sekali dalam setiap satu periode, bertujuan untuk mengetahui sejauh mana kinerja DPM UPI Kampus Tasikmalaya. Dan memotivasi anggota DPM untuk bisa lebih meningkatkan kinerjanya, juga menyampaikan hasil study banding kepada kepengurusan selanjutnya.

5.      PEMILU

Kegiatan ini dilakukan agar adanya regenerasi di kepengurusan baik DPM maupun BEM. Dan berharap adanya seleksi yang ketat dalam PEMILU sehingga didapatkan pengurus yang benar-benar berkompeten.

6.      PENGAWASAN JALANNYA PROKAR BEM (DINAS I)

Kegiatan pengawasan ini disesuaikan dengan ranah kerja Komisi A sebagai pengawas proker BEM dinas 1. Dalam hal ini komisi A menjadi penanggung jawab dalam  pengawasan kegiatan tersebut. Dan diantaranya yaitu :

Ø Up Greading (3bln 1x)

Ø LKM (okt)

Ø FK UKM (1bln 2x)

Ø Incidental

7.      Anggota Muda DPM

Kegiatan ini merupakan program pengkaderan Anggota DPM REMA UPI Tasikmalaya.

B.     PROGRAM KERJA YANG TELAH TEREALISASI

1.      Pengawasan MOKA-KU 2012

MOKA-KU ini terlaksana selama 4 hari dimulai pada tanggal 27 Agustus sampai 30 Agustus 2012.

            2.  PENGAWASAN DINAS I BEM

·         FK UKM  : 20 September 2012

Pengarahan dan Menyepakati Jadwal Kegiatan dari masing- masing UKM/BSO
                       

3.  TRAINING LEGISLATIF

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 22 September 2012 di DPM REMA UPI

4. UPGREADING DPM

Kegiatan Up-greading  DPM ini terealisasi pada triwulan ke 1 pada tanggal 28 September 2012.

C.    PROGRAM KERJA YANG AKAN DIREALISASIKAN

1.      Perekrutan dan Pelantikan Anggota DPM-D : rencana bulan oktober 2012 minggu ke 1-2, dan untuk pengkaderan dilakukan sebulan dua kali terhitung September 2012 minggu ke 2

2.      FORUM FRAKSI : yang  rencananya akan dilaksanakan setelah perekrutan dan pelantikan anggota DPM-D selesai.

3.      STUDY BANDING

4.      Pengawasan Dinas I BEM

-       LKM (Oktober )

-       Upgreading BEM

5.      Upgreading BEM

6.      Perekrutan dan Pelantikan ANGGOTA MUDA DPM

7.      PEMILU BEM

S

BAB III

PENUTUP

Demikian laporan triwulan ke satu ini kami sampaikan, atas segala yang kurang berkenan, baik yang disengaja maupun tidak disengaja kami mohon maaf. Tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu pelaksanaan program kerja kami.

Akhirnya, hanya kepada Allah SWT segalanya kami serahkan. Semoga senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan-Nya.

                                                                                    Pengurus Komisi A

                                                                  DPM REMA UPI Kampus Tasikmalaya

                                                                                         2012-2013

KOMISI A

DPM REMA UPI KAMPUS TASIKMALAYA

PEROIDE 2012-2013

Disampaikan Pada Rapat Triwulan I

UPI Kampus Tasikmalaya

OLEH:

PENGURUS KOMISI A:

ASEP MUHAMMAD IKHSAN

RAHAYU HERAWATI

YOSEFINA NUR HANAFIAH

SINTA AGUSTINA

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

KAMPUS TASIKMALAYA

2012